為了更好的提高銀行內(nèi)部的日常運作，提高工作效率，符合現(xiàn)代辦公的“綠色、環(huán)保、智能、高效”的趨勢，銀行會議室要求滿足于 日常會議 的 召開、 進行 會議決策、 表決 、簽到、評級、 工作報告等功能。
而在過去傳統(tǒng)的會議中，會遇到以下問題：
會議前：銀行管理人員準(zhǔn)備會議時十分繁雜、耗時耗工、效率低下；紙張浪費、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠。
會議中：銀行會議室內(nèi)設(shè)備眾多、導(dǎo)致會議開展效率低下、操作繁瑣；會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。
會議后：會議結(jié)束后管理人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)困難、耗時耗工；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障；會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。
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